In der Personalabteilung der Zentralen Universit?tsverwaltung ist zum n?chstm?glichen Zeitpunkt die

Leitung der Reisekostenstelle (m/w/d)

in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11.

In der Reisekostenstelle sind derzeit 10 Personen für die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten der Besch?ftigten der Universit?t Augsburg verantwortlich. Für die Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen wird derzeit ein elektronisches Workflow-Management eingeführt.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation der Reisekostenstelle
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Reisekostenrechts
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abl?ufen im Bereich des Reisekostenmanagements sowie Weiterentwicklung des Serviceangebots der Reisekostenstelle
• fachliche Administration der Reisekostensoftware
• Beratung der Besch?ftigten in Dienstreiseangelegenheiten
• Durchführung von internen Schulungen im Bereich des Reisekostenrechts
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie Widersprüchen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BLII) bzw. ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom Verwaltungswirt/in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium in einem einschl?gigen Bereich oder
• alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrj?hriger Erfahrung im einschl?gigen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse und gutes Verst?ndnis für IT-gestützte Abl?ufe
• hohe Serviceorientierung sowie sehr gute organisatorische F?higkeiten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, Teamorientierung sowie l?sungsorientiertes Denken
• Erfahrung im Reisekostenmanagement ?ffentlichen Dienst, Kenntnisse im bayerischen Reisekostenrecht und im Haushaltsrecht sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz im ?ffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung bei Tarifbesch?ftigten
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficem?glichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, M?glichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Betriebliche Gesundheitsf?rderung und Sportangebote
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekr?ftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis sp?testens

24. Mai 2025

an: personal@zv.uni-augsburg.de.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Matti Müller (über personal@zv.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.