An der 伟德国际_伟德国际1946$娱乐app游戏izinischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist an der Professur für Physiologie & Vaskul?re Biologie zum n?chstm?glichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 25 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Besprechungs-organisation, Reiseplanung und -abrechnung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
• Kommunikation mit den zentralen Verwaltungsstellen des Universit?tsklinikums und der Universit?t Augsburg
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Vortr?gen (inkl. G?stebetreuung, Reise- und Hotelbuchungen, Programmvorbereitung)
• Mitwirkung bei Lehrangelegenheiten (z.?B. Koordination von Lehrmaterialien, Moodle-Pflege, Raumplanung, Studierendenkommunikation)
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Vertragserstellung, Onboarding, Abwicklung von Personalvorg?ngen)
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
• Pflege und Aktualisierung der Website der Arbeitsgruppe sowie Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für ?ffentlichkeitsarbeit (z.?B. Social 伟德国际_伟德国际1946$娱乐app游戏ia, Poster, Flyer)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel); Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (z.?B. Verwaltungs- oder Lehrmanagementsysteme)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit der F?higkeit zur vorausschauenden Planung
• Erfahrung oder Bereitschaft zur Mitwirkung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Lehrkoordination und/ oder Wissenschaftskommunikation
• strukturierte und sorgf?ltige Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Kommunikationsverm?gen im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Verwaltung, Wissenschaft, 伟德国际_伟德国际1946$娱乐app游戏iziner, Studierende, externe Partner)
• Bereitschaft zur Arbeit in Pr?senz vor Ort als Regelfall
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Selbst?ndigkeit, strukturierte und zuverl?ssige Arbeitsweise sowie Teamf?higkeit setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an anja.meissner@med.uni-augsburg.de werden bis sp?testens

18. Juni 2025

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakult?t k?nnen über das Internet ( /de/fakultaet/med/) abgerufen werden.