In der Fakult?tsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist zum n?chstm?glichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)

im Umfang von bis zu 50 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem zun?chst auf ein Jahr befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zur Vertretung zu besetzen. Voraussichtlich ist eine unbefristete Weiterbesch?ftigung m?glich.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche T?tigkeit in der Fakult?tsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakult?t der Universit?t Augsburg.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von:

• Lehrauftr?gen sowie Lehrauftragsabrechnungen,
• Einstellungs- und Weiterbesch?ftigungsantr?gen,
• Rechnungen in der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV),
• Zeiterfassungen in Zeus,
• Ausstellung von Latein-Bescheinigungen sowie
• weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschl?gige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ AL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d),
• gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in interne EDV-Systeme (z.B. ERV),
• freundliches Auftreten, Organisationstalent, Teamgeist, Belastbarkeit, strukturiertes, sorgf?ltiges und zielorientiertes Arbeiten, sehr gute orthografische Kenntnisse, sowie die Bereitschaft zu berufsbegleitender Weiterbildung.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes;
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen
• M?glichkeiten der Weiterbildung
• Bei Vorliegen der pers?nlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung erfolgt eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei weiteren Fragen k?nnen Sie sich gern unter der Telefonnummer 0821/598-2764 an Frau Lutz wenden.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte zusammengefasst in nur einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis sp?testens

2. Juli 2025

per E-Mail unter bewerbung@philhist.uni-augsburg.de an die Leiterin der Fakult?tsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakult?t, Frau Claudia Lutz