In der Personalabteilung der Zentralen Universit?tsverwaltung ist in Referat II/2 zum 7. Januar 2026 eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Angelegenheiten der tariflich Besch?ftigten -

im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig, sofern durch Jobsharing die ganzt?gige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) geh?rt die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Besch?ftigten:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der Besch?ftigten bei s?mtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekret?r/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsst?rke
• Souver?ner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und F?higkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschl?gige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (z.B. ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens

3. September 2025

an

die Personalabteilung der Universit?t Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann, E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.