Erste Schritte in Augsburg
Der Beginn Ihres Austausches r¨¹ckt n?her und bald werden Sie nach Augsburg reisen! Wir hoffen, dass Sie einen sch?nen Aufenthalt in Ihrer neuen Stadt und Universit?t haben werden.
In den ersten Wochen Ihres Aufenthalts gibt es noch einige wichtige Dinge, die Sie erledigen m¨¹ssen. Nachfolgend finden Sie einen detaillierten ?berblick ¨¹ber diese ersten Schritte. Bitte achten Sie darauf, alle Schritte rechtzeitig zu erledigen und wenden Sie sich bei Fragen an uns.
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Vor Ihrer Abreise: letzte Dinge, die zu erledigen sind
Wann?: Sobald Sie Ihren Mietvertrag vom Studierendenwerk erhalten haben
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Das Studierendenwerk wird Sie per E-Mail kontaktieren und Ihnen Ihren Mietvertrag sowie die Kontaktdaten der Wohnheimleitung zusenden.
Bitte vereinbaren Sie Ihren Einzugstermin, indem Sie sich so bald wie m?glich per E-Mail mit dem Wohnheimsverwalter in Verbindung setzen. Bitte beachten Sie, dass der fr¨¹heste garantierte Einzugstermin der dritte Werktag im Monat (Oktober f¨¹r das Wintersemester, April f¨¹r das Sommersemester) ist. Bitte beachten Sie auch die Feiertage in Deutschland, insbesondere den Feiertag am 3. Oktober und die Osterferien im April.
Die Wohnheimverwalter arbeiten an Wochenenden und abends in der Regel nicht. Sollte es aufgrund Ihres Ankunftstages oder Ihrer Ankunftszeit nicht m?glich sein, einen Termin mit dem Wohnheimleiter zu vereinbaren, wenden Sie sich bitte an Ihren Buddy. Vielleicht kann diese:r den Wohnheimschl¨¹ssel f¨¹r Sie abholen, bevor sie ankommen.
Studierendenwerk Augsburg
Wohnheimverwaltung
Foyer der Mensa (Geb?ude M1)? ?
Universit?tsstra?e 4
B¨¹rozeiten
Mo - Fr 9:00 - 12:00
Mo, Di, Do 13:00 - 14:00 Uhr
Tel.. 0049 (0)821/ 598 4918
Fax 0049 (0)821/ 598 2878
wohnen@studentenwerk-augsburg.de
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Wann?: Sobald Sie Ihre "RZ-Kennung" haben
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Sobald Sie an der Universit?t Augsburg immatrikuliert sind, erhalten Sie die sogenannte "Rechenzentrums-Kennung" oder kurz "RZ-Kennung". Mit dieser Zugangskennung k?nnen Sie sich ¨¹ber das Kursverwaltungssystem "Digicampus" zu Ihren Kursen anmelden: https://digicampus.uni-augsburg.de/
Detaillierte Informationen zum Kursangebot finden Sie auf dieser Website:
/de/portal/internationals/kursangebot/
F¨¹r Fragen stehen Ihnen das Akademische Auslandsamt und Ihr Buddy zur Verf¨¹gung. Bei inhaltlichen Fragen zu den jeweiligen Kursen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Dozentin bzw. Dozenten.
Sie k?nnen sich erst in der Woche vor Semesterbeginn f¨¹r Deutschkurse anmelden, also erst, wenn Sie bereits in Augsburg sind (siehe "5. Deutsch-Einstufungstest und Anmeldung zu den Sprachkursen").
Wann?: Unterlagen innerhalb von zwei Wochen vor Ihrer Ankunft senden
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Alle Studierenden m¨¹ssen sich bei der Stadt Augsburg anmelden. Als Studierende(r) mit Nicht-EU-Staatsangeh?rigkeit schicken Sie bitte?vor Ihrer Abreise nach Augsburg die unten gelisteten Dokumente zur Hochschulbetreuungsstelle unter
service@aaa.uni-augsburg.de.
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- Ihr Reisepass
- Ihre "Wohnungsgeberbest?tigung" (Best?tigung Ihres Vermieters): Dieses Dokument haben Sie zusammen mit Ihrem Mietvertrag per E-Mail vom Studierendenwerk erhalten.
- Anmeldeformular
- Visum (wenn Sie eines haben)
Die Dokumente m¨¹ssen vollst?ndig ausgef¨¹llt und unterschrieben sein. Bitte fragen Sie Ihren Buddy oder das Akademische Auslandsamt, wenn Sie Hilfe ben?tigen. Weitere Informationen sowie das Anmeldeformular und eine Ausf¨¹llhilfe finden Sie hier: /de/portal/internationals/immigration-office-service-centere-hochschulbetreuungsstelle/angekommen/wohnung-anmelden/
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Studierende mit Visum m¨¹ssen nur die Dokumente per E-Mail schicken und nicht pers?nlich bei der Ausl?nderbeh?rde erscheinen. Die Best?tigung der Stadtanmeldung k?nnen Sie im Akademischen Auslandsamt abholen, sobald Sie in Augsburg sind. Sie werden benachrichtigt, sobald sie verf¨¹gbar ist.
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Studierende ohne Visum m¨¹ssen w?hrend der Orientierungswoche pers?nlich zur Ausl?nderbeh?rde gehen, um die Anmeldung abzuschlie?en.
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Erste Schritte in Augsburg
Wann?: Direkt nach Ihrer Ankunft
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Sobald Sie in Augsburg ankommen, sollten Sie im Wohnheim einchecken, um Ihre Schl¨¹ssel zu erhalten und Ihr Zimmer zu beziehen. Um den Einzug zu planen, m¨¹ssen Sie den Wohnheimleiter per E-Mail kontaktieren, bevor Sie nach Augsburg reisen.
Im Rahmen der Orientierungswoche werden Sie auch das Studierendenwerksb¨¹ro besuchen und den Originalmietvertrag unterschreiben.
Wann?: Sobald Sie angekommen sind. Sie werden ¨¹ber die Abholzeiten informiert.
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Vor Beginn des Semesters m¨¹ssen Sie im International Office vorbeikommen, um eingecheckt zu werden und Ihren Studentenausweis "Campus Card" abzuholen. Mit der Campus Card k?nnen Sie Busse und Stra?enbahnen in Augsburg benutzen, f¨¹r Essen und Kopien auf dem Campus bezahlen und B¨¹cher in der Bibliothek ausleihen.
Das Akademische Auslandsamt befindet sich auf dem Campus im Geb?ude M2. Bitte orientieren Sie sich am Campusplan am Ende dieser Webseite.
Wann?: In der Woche vor Semesterbeginn
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In der Woche vor Semesterbeginn nehmen Sie an einer Vielzahl von Veranstaltungen teil, z. B. an den offiziellen Willkommensveranstaltungen des Akademischen Auslandsamts und den Fakult?ten. Die Studentengruppe Erasmus Student Network (ESN) bietet soziale Veranstaltungen wie eine Schnitzeljagd durch die Stadt, ein Bayerisches Fr¨¹hst¨¹ck oder eine Clubnacht an, damit Sie die anderen Austauschstudierenden treffen und Augsburg kennenlernen k?nnen. Wenn Sie mehr ¨¹ber ESN erfahren m?chten, besuchen Sie gerne
deren Webseite.?
Innerhalb der Orientierungswoche melden sich zudem Studierende mit EU-Staatsangeh?rigkeit und Nicht-EU-Studierende ohne Visum bei der Stadt Augsburg an.
Als Nicht-EU-Studierende(r) mit Visum melden Sie sich bei der Stadt Augsburg an, indem Sie Ihre Unterlagen vor Ihrer Abreise nach Augsburg per E-Mail an die Ausl?nderbeh?rde schicken (siehe Schritt 3 oben unter "VOR IHRER ABREISE: LETZTE DINGE, DIE ZU ERLEDIGEN SIND").
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Sie m¨¹ssen dann nur noch die Best?tigung der Stadtanmeldung im Akademischen Auslandsamt abholen. Sie werden benachrichtigt, sobald Sie diese abholen k?nnen.
Anmeldung bei der Stadt
Als Nicht-EU-Studierender ohne Visum m¨¹ssen Sie Ihre Unterlagen f¨¹r die Anmeldung bei der Stadt und die Aufenthaltsgenehmigung vor Ihrer Abreise nach Augsburg per E-Mail an die Ausl?nderbeh?rde senden (siehe Schritt 3 oben unter "VOR IHRER ABREISE: LETZTE DINGE, DIE ZU ERLEDIGEN SIND"). Die Anmeldung bei der Stadt wird im Rahmen der Orientierungswoche durchgef¨¹hrt. Das Akademische Auslandsamt f¨¹hrt Sie durch den Prozess.
Aufenthaltsgenehmigung
Bitte stellen Sie den Antrag f¨¹r die Aufenthaltsgenehmigung so bald wie m?glich. Es kann bis zu drei Monate dauern, bis Sie die Aufenthaltsgenehmigung erhalten, nachdem Sie Ihren (vollst?ndigen) Antrag eingereicht haben. Sie stellen den Antrag online ¨¹ber https://www.augsburg.de/buergerservice-rathaus/buergerservice/digitalisierung/online-services-auslaenderbehoerde#/#bueOverview. W?hlen Sie "Aufenthaltstitel f¨¹r die Ausbildung".
F¨¹r den Online-Antrag sind Scans der folgenden Dokumente erforderlich:
- Scan des Reisepasses (einschlie?lich des Visums - falls Sie eines haben)
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- Nachweis der finanziellen Unterst¨¹tzung (z.B. ein Sperrkonto mit dem Betrag von 934 € x Anzahl der Monate des verbleibenden Aufenthalts oder ein Stipendienbrief, oder eine Verpflichtungserkl?rung eines Deutschen / EU-B¨¹rgers)
- Nachweis einer Krankenversicherung (z.B. ein Schreiben der TK/AOK/etc., das Ihre Mitgliedschaft best?tigt)
Nachdem die Ausl?nderbeh?rde Ihre Unterlagen gepr¨¹ft hat, erhalten Sie einen Termin f¨¹r ein pers?nliches Gespr?ch. Bei diesem Termin m¨¹ssen Sie die Geb¨¹hr von 100 € per EC-Karte oder Kreditkarte bezahlen und ein aktuelles Passfoto vorlegen.
Als Austauschstudierendier mit EU-Staatsb¨¹rgerschaft k?nnen Sie frei nach Deutschland einreisen und d¨¹rfen bis zum Ende Ihres Austauschs bleiben. Jedoch m¨¹ssen Sie sich bei der Stadt Augsburg anmelden. F¨¹r EU-B¨¹rgerinnen und -B¨¹rger sind die sogenannten "B¨¹rgerb¨¹ros" die zust?ndigen Stellen f¨¹r die Anmeldung bei der Stadt.
Sie erledigen die Anmeldung bei der Stadt im Rahmen der Welcome Week. Das Akademische Auslandsamt wird einen Termin im B¨¹rgerb¨¹ro f¨¹r Sie vereinbaren und Sie durch den Prozess begleiten.
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Zum Termin m¨¹ssen Sie die folgenden Dokumente mitbringen:
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Reisepass oder Personalausweis
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"Wohnungsgeberbest?tigung" (Best?tigung des Vermieters/Wohnraumanbieters). Sie haben das Dokument per E-Mail vom Studierendenwerk zusammen mit Ihrem Mietvertrag erhalten.
Wann: In der Woche vor Beginn des Semesters
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Im Gegensatz zu anderen Kursen ist die Anmeldung zu Deutschkursen in der Regel nur innerhalb eines festen Zeitrahmens in der Woche vor Beginn der Vorlesungszeit m?glich. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss, der in der Regel am Freitag vor Semesterbeginn um 12 Uhr mittags ist.
Detaillierte und aktuelle Informationen zur Sprachkursanmeldung finden Sie auf der Website des Sprachenzentrums: /en/organisation/einrichtungen/sz/fremdsprachenangebot/deutsch-als-fremdsprache
Sie sollten einen online-Einstufungstest machen, um Ihr Sprachniveau zu ermitteln:?
https://einstufungstests.klett-sprachen.de/eks/DaF-A1-C1/
Danach k?nnen Sie sich f¨¹r Sprachkurse auf dem entsprechenden Niveau anmelden. Zum Beispiel: Wenn Sie laut Einstufungstest ¨¹ber A2-Kenntnisse verf¨¹gen, sollten Sie Deutschkurse auf A2-Nievau belegen.
Wann? Sobald Sie angekommen sind
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Da Sie sich nur f¨¹r einen relativ kurzen Zeitraum in Deutschland aufhalten werden, empfehlen wir Ihnen den Kauf einer Prepaid-SIM-Karte ohne Vertrag. Es gibt viele Anbieter, die Prepaid-Karten mit einer Internet-Flatrate anbieten.
Die Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, das hei?t, Sie m¨¹ssen nur den Betrag bezahlen, den Sie f¨¹r Anrufe, SMS und Internet nutzen. Prepaid-Karten gibt es ab etwa 10 Euro. Sie k?nnen sie in Superm?rkten (Lidl, ALDI usw.), in Elektronikm?rkten (z. B. ΰµÂ¹ú¼Ê_ΰµÂ¹ú¼Ê1946$ÓéÀÖappÓÎÏ·iaMarkt, Saturn) oder Drogerien (Rossmann, dm, M¨¹ller usw.) kaufen.
Wir empfehlen Ihnen, diesen Schritt gemeinsam mit Ihrem Buddy zu erledigen. Er oder sie kann Ihnen bei der Einrichtung und Aktivierung Ihrer SIM-Karte helfen (eventuell ist ein Internetzugang erforderlich). Es kann n¨¹tzlich sein, denselben Dienstleister wie Ihr Buddy zu benutzen, da Letzterer mit dem Verfahren bereits vertraut ist. Sobald Sie eine deutsche Handynummer haben, teilen Sie diese bitte dem WeltWeit-Team ¨¹ber Ihren Mobility Online Workflow mit!
Wann?: Sobald Sie angekommen sind
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Sie m¨¹ssen ein deutsches Bankkonto haben, von dem Ihre Mietzahlungen abgebucht werden k?nnen. Die meisten internationalen Studierenden er?ffnen ein Konto bei der Stadtsparkasse Augsburg. Sie hat einen Standort ganz in der N?he der Universit?t, viele Geldautomaten in der ganzen Stadt, und Sie k?nnen Ihr Konto noch am Tag der Er?ffnung nutzen. Bei anderen Banken (z. B. der Deutschen Bank) kann dies bis zu einigen Wochen dauern. Um ein Konto zu er?ffnen, vereinbaren Sie bitte einen Termin in einer Filiale der Bank. Einige internationale Studierende nutzen auch die Dienste von Online-Banken wie N26.
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Folgende Unterlagen ben?tigen Sie f¨¹r die Er?ffnung des Kontos:
- Ihren Zulassungsbescheid (dieser dient als Nachweis, dass Sie tats?chlich Student sind)
- Ihren Mietvertrag
- Ihren Pass
- ggf. Ihre Steuer-Identifikationsnummer (diese erhalten Sie mit der Anmeldung bei der Stadt, siehe Punkt 4 oben)
- eine deutsche Telefonnummer (diese ist f¨¹r das Online-Banking erforderlich)
- Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre EC-Karte innerhalb von ca. 2 Wochen per Post)
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Sobald Sie ein deutsches Bankkonto haben, k?nnen Sie Ihr Sperrkonto aktivieren und sich ihren monatlichen Betrag auf das deutsche Bankkonto ¨¹berweisen lassen. Welche Dokumente Sie f¨¹r die Aktivierung des Sperrkontos ben?tigen, h?ngt vom Anbieter des Sperrkontos ab. Bitte informieren Sie sich daher direkt beim Anbieter.
Wann? Innerhalb von 3 Wochen nach Beginn des Semesters
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In den ersten Wochen des Semesters ist es m?glich, dass sich Ihr Kursplan ?ndert. Das kann daran liegen, dass Sie bestimmte Lehrveranstaltungen nicht mehr besuchen m?chten oder einen anderen, neuen Kurs belegen m?chten. Ihr Stundenplan sollte jedoch 3 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen an der Universit?t endg¨¹ltig feststehen. Sobald Ihr Stundenplan feststeht, tragen Sie Ihre Kurse bitte in Ihren Workflow in Mobility-Online ein, sodass ¨¹berpr¨¹ft werden kann, dass Ihre Kursauswahl in Ordnung ist.
Wann?: Innerhalb von drei Wochen nach Ihrer Ankunft
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Bitte geben Sie in Ihrem Mobility-Online-Workflow Ihre deutsche Handynummer an, damit wir Sie im Notfall erreichen k?nnen.
Campus Lageplan
Unten finden Sie einen Lageplan des Campus. Das Akademische Auslandsamt befindet sich im Geb?ude M2, in der N?he der Stra?enbahnhaltestelle "Universit?t":
WeltWeit Incoming B¨¹ro
Akademisches Auslandsamt / International Office
Geb?ude M2, Raum 244
Universit?tsstra?e 6
Stra?enbahnhaltestelle "Universit?t"
Wir bieten Sprechstunden f¨¹r WeltWeit-Studierende an, sodass Sie bei Fragen gerne bei uns vorbeikommen k?nnen.
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