Rechtliche Informationen und Nutzungshinweise zu den von der Universit?t Augsburg lizenzierten Literaturverwaltungsprogrammen

Die Universit?t Augsburg stellt ihren Angeh?rigen zur Unterstützung beim wissenschaftlichen Arbeiten Software zur Literaturverwaltung zur Verfügung (derzeit Citavi und EndNote). Bei der Nutzung dieser Programme, insbesondere ihrer Cloud-Dienste und KI-Tools, sind lizenz-, urheber- und datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten.

Der kostenfreie Zugang zu den bereitgestellten Programmen ist in der Regel an die Zugeh?rigkeit zur Universit?t Augsburg geknüpft.

A. Datenschutz

1. Datenübermittlung in Drittl?nder

Citavi wird seit 2022 von der US-amerikanischen Firma Lumivero betrieben. EndNote geh?rt zum US-amerikanischen Anbieter Clarivate Analytics. Daher kann es bei Nutzung der Programme, insbesondere bei Nutzung der Cloud-Funktionen, zur ?bermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Da beide Unternehmen sich nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert haben, sind Datenübermittlungen an beide Unternehmen wie ?bermittlungen an einen unsicheren Drittstaat im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO) zu behandeln.

US-Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an US-Sicherheitsbeh?rden weiterzugeben, ohne dass betroffene Personen hiergegen wirksam rechtlich vorgehen k?nnen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass auf Servern in den USA gespeicherte Daten von US-Beh?rden (z. B. Geheimdienste) verarbeitet, analysiert und dauerhaft gespeichert werden.

Die Universit?t Augsburg hat keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitungsvorg?nge, da es sich um eigenverantwortliche Datenverarbeitungst?tigkeiten durch die jeweiligen Anbieter handelt.

Mit der Nutzung von Citavi stimmen Sie der Datenschutzerkl?rung (https://lumivero.com/legal-information/data-protection-addendum/) und Nutzungsvereinbarung (https://lumivero.com/legal-information/global-privacy-policy/) von Citavi zu.

Mit der Nutzung von EndNote stimmen Sie der Datenschutzerkl?rung (https://endnote.com/privacy/) und der Nutzungsvereinbarung (https://endnote.com/license/) von EndNote zu.

2. Nutzungshinweise

Für Studierende ist die Nutzung der Literaturverwaltungsprogramme aus den unter A.1. genannten Gründen freiwillig. Eine verpflichtende Nutzung dieser Dienste im Rahmen des Studiums ist nicht zul?ssig.

Für die dienstliche Nutzung durch Besch?ftigte der Universit?t Augsburg wird die Verwendung von Funktionsemailadressen empfohlen. Au?erdem sollte die Nutzung der Cloudfunktionen nicht erfolgen, wenn im Rahmen des Projektes personenbezogene Daten oder sicherheitsrelevante Informationen verwendet werden.

Darüber hinaus empfehlen wir bei der Accounterstellung für Citavi aus dem Ausland die Verwendung des VPN-Clients der Universit?t, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Europa gespeichert werden.

B. Einsatz der KI-Tools

Die Nutzung der KI-Anwendungen der jeweiligen Programme (z. B. Citavi KI-Assistent, Endnote KI-Funktion) erfolgt auf eigene Verantwortung. Eine Verarbeitung der Daten in nicht sicheren Drittstaaten sowie eine Nutzung der eingegebenen Daten zu Zwecken des KI-Trainings sind hierbei nicht ausgeschlossen und k?nnen von der Universit?t Augsburg nicht verhindert werden. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzerkl?rungen der jeweiligen Anbieter, insbesondere im Hinblick auf die KI-Funktionalit?ten.

Eine Verarbeitung der von der Universit?tsbibliothek lizenzierten Werke (z. B. E-Books, elektronische Zeitschriftenaufs?tze) durch die KI-Anwendungen der bereitgestellten Literaturverwaltungsprogramme ist aufgrund vertragsm??iger Bestimmungen mit den Verlagen generell unzul?ssig und daher untersagt. Bei Zweifelsfragen kontaktieren Sie bitte die Universit?tsbibliothek unter abt.medien@bibliothek.uni-augsburg.de.

C. Urheberrecht

Bei der Nutzung von Citavi und EndNote, insbesondere im Rahmen der Cloud-Speicherung, sind die Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) zwingend zu beachten.

Vervielf?ltigungshandlungen wie etwa das Hochladen, Teilen, Speichern oder die Weitergabe urheberrechtlich geschützter Werke (z. B. ganze Werke, vollst?ndige Zeitschriftenaufs?tze, Teile von Werken) sind nur im Rahmen der gesetzlichen Schranken oder bestimmter Lizenzmodelle (z. B. CC-Lizenzen) zul?ssig.

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D. Hinweise zu den Lizenzbedingungen

1. Citavi

Die Citavi-Lizenz der Universit?t ist personengebunden.

Nach Ende Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses an der Universit?t Augsburg bzw. nach Ihrer Exmatrikulation dürfen Sie Citavi nicht mehr über die Campuslizenz der Universit?t Augsburg nutzen. Sie müssen das Programm deinstallieren oder eigenst?ndig eine Lizenz erwerben. Bitte speichern Sie Ihre Cloud-Projekte daher rechtzeitig lokal ab.

Die Software darf ausschlie?lich zu Arbeiten, die in unmittelbarem Bezug zur wissenschaftlichen T?tigkeit, der Lehre oder dem Studium stehen, eingesetzt werden. Eine Verwendung für andere Zwecke, insbesondere eine kommerzielle Nutzung, ist ausdrücklich untersagt. Eine Nutzung durch Dritte ist ausgeschlossen.

2. Endnote

Die EndNote-Lizenz der Universit?t ist personengebunden. Als Universit?tsangeh?rige dürfen Sie die Software auf bis zu drei Rechnern installieren.

Nach Ende Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses an der Universit?t Augsburg bzw. nach Ihrer Exmatrikulation dürfen Sie EndNote nicht mehr über die Campuslizenz der Universit?t Augsburg nutzen. Sie müssen das Programm deinstallieren oder eigenst?ndig eine Einzelplatzlizenz erwerben.

Die Software darf ausschlie?lich zu Arbeiten, die in unmittelbarem Bezug zur wissenschaftlichen T?tigkeit, der Lehre oder dem Studium stehen, eingesetzt werden. Eine Verwendung für andere Zwecke, insbesondere eine kommerzielle Nutzung, ist ausdrücklich untersagt. Eine Nutzung durch Dritte ist ausgeschlossen.

E. Weitere Informationen

Nutzungsvereinbarung Citavi / Lumivero: https://lumivero.com/legal-information/global-privacy-policy/

Datenschutzerkl?rung Citavi / Lumivero: https://lumivero.com/legal-information/data-protection-addendum/

Citavi-Handbuch mit Datenschutzhinweisen: https://www1.citavi.com/sub/manual6/de/index.html?privacy_information.html

Nutzungsvereinbarung EndNote: https://endnote.com/license/

Datenschutzerkl?rung EndNote: https://endnote.com/privacy/

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